Что следует учитывать при заключении с работником соглашения о неустойке за нарушение требований, касающихся гигиены и безопасности труда?

В интернет-магазин Торгово-промышленной палаты поступил новый шаблон договора. Речь идет о соглашении с работником о неустойке за нарушение требований по гигиене и безопасности труда. Далее мы приведем несколько рекомендаций относительного того, что следует учитывать при заключении с работником данного соглашения.

Почему работодателю рекомендуется заключить с работником соглашение о неустойке за нарушение требований по гигиене и безопасности труда?
Соглашение о неустойке заключается в следующих целях: если при нарушении требований по гигиене и безопасности труда вторая сторона понесет ущерб, то ей не нужно доказывать величину ущерба, а можно опереться на соглашение о неустойке. Если работодатель и работник не заключили соглашения о неустойке, то работодатель не вправе требовать от работника неустойки. Также соглашение о неустойке имеет профилактический характер: это означает, что работник более мотивирован воздерживаться от нарушений, установленных соглашением о неустойке.

На каких условиях действует соглашение о неустойке?
Согласно статье 141 Закона о гигиене и безопасности труда, соглашение о неустойке действительно только в случае, если оно соответствует всем требованиям, выдвигаемым законом к данному соглашению. Это означает, что данное соглашение должно быть оформлено в письменном виде, работник прошел обучение гигиене и безопасности труда, в соглашении указаны действия, которые рассматриваются как нарушения, и размер неустойки, применяемый к работнику в данном соглашении, не превышает среднюю месячную заработную плату работника.

При нарушении каких требований работодатель вправе требовать от работника неустойки?
Закон о гигиене и безопасности труда предусматривает, что неустойку можно требовать за нарушение требований по гигиене и безопасности труда, которые могут представлять собой угрозу здоровью работника. При этом закон не уточняет, за нарушение каких конкретных требований работодатель вправе требовать неустойку.

Хорошие примеры нарушений, в отношении которых можно применить соглашение о неустойке, указаны в перечне действий, предусмотренных статьей 113 Закона о гигиене и безопасности труда. Например, в соглашении в качестве нарушения со стороны работника может быть указано неиспользование средств индивидуальной защиты, или же непредоставление средств со стороны работодателя, игнорирование техники безопасности при обращении с машинами, оборудованием и прочими средствами труда, и т. п. В отношении перечисленных действий работодатель может применить неустойку только в том случае, если он предварительно провел с работником соответствующий инструктаж.

Может ли работодатель удержать неустойку с заработной платы?
Согласно статье 78 Закона о трудовом договоре, удержание неустойки с заработной платы разрешено только в случае, если работник письменно выразил свое согласие с данным удержанием после того, как неустойка стала подлежащей взысканию. В иных случаях удержание неустойки с заработной платы не разрешается.

Также следует учитывать положения статьи 132 Закона об исполнительном производстве, согласно которому нельзя обращать требование к исполнению в отношении дохода, если он не превышает предусмотренную минимальную ставку месячной заработной платы или же соответствующую часть недельного или дневного дохода. То есть неустойку можно удерживать только с той части зарплаты работника, которая превышает минимальную ставку вознаграждения за труд.

Может ли в соглашении быть установлена неустойка исключительно в отношении работника?
Согласно части 4 статьи 141 Закона о гигиене и безопасности труда, в соглашении о неустойке устанавливаются действия и работника, и работодателя, которые можно рассматривать как нарушения требований по гигиене и безопасности труда, и которые могут представлять собой угрозу для здоровья работника. Таким образом, при заключении соглашения оно должно включать в себя неустойку за нарушения со стороны и работника, и работодателя.

Как договориться о размере неустойки?
Договариваясь о размере неустойки, важно с одной стороны соблюдать требования закона, а с другой – учитывать серьезность нарушения или величину ущерба, который может быть понесен вследствие нарушения. Также неустойка не должна быть неразумно большой.

Например, закон устанавливает требование, что работник и работодатель могут договориться о неустойке за нарушение требований по гигиене и безопасности труда со стороны работника в сумме, не превышающей среднюю заработную плату работника за один месяц. При этом закон не устанавливает верхний предел величины неустойки, применяемой в отношении работодателя.

Как правило, при согласовании суммы неустойки, применяемой к работнику, существует два варианта. Первый вариант – установить верхний цифровой предел неустойки. Это означает, что стороны договариваются о том, что максимальный размер неустойки составляет Х евро. Второй вариант – установить в соглашении, что максимальный размер неустойки составляет одну среднюю месячную заработную плату работника. Средней месячной заработной платой работника считается средняя заработная плата за шесть месяцев перед фиксацией средней заработной платы работника. Точнее основания расчета средней заработной платы приведены в постановлении «Условия и порядок выплаты средней заработной платы». 

Купить шаблон соглашения о неустойке за нарушение требований по гигиене и безопасности труда можно ЗДЕСЬ. Если вы хотите внести изменение в соглашение о неустойке, обращайтесь к нашим юристам по адресу электронной почты: juristid@koda.ee.