На каких условиях работодатель может компенсировать работнику расходы, связанные с зарядкой электромобиля?

Если работодатель предоставит работнику возможность и для работы, и для частных поездок использовать электромобиль работодателя, то у работника может возникнуть необходимость заряжать автомобиль и в своем месте жительства. В этом случае возникает вопрос, может ли и каким образом работодатель компенсировать работнику расходы, связанные с зарядкой автомобиля.

Согласно Закону о подоходном налоге работодателю разрешено без налога на спецльготу компенсировать работнику расходы, связанные с зарядкой электромобиля работодателя, которые возникли при зарядке автомобиля в месте жительства работника. Речь идет о расходах, связанных с предпринимательством. В то же время эти расходы должны быть подтверждены документально.

Работодателю и работнику есть смысл заключить письменное соглашение, согласно которому работодатель компенсирует работнику расходы, связанные с зарядкой электромобиля по месту жительства работника. В этом соглашении может также содержаться пункт о том, как именно происходит подтверждение расходов.

Для подтверждения расходов работник должен представить работодателю свой счет за электричество. Кроме того, нужно документально подтвердить, сколько потребленной энергии ушло на зарядку электромобиля. Уходящую на зарядку аккумулятора автомобиля энергию (кВт-ч) показывает часть автомобильных зарядных устройств, а также бортовые компьютеры электромобилей. Кроме того, потраченную на зарядку энергию можно самому измерить с помощью измерителя расхода энергии. Тем самым, работодатель может компенсировать расходы, связанные с зарядкой автомобиля, если работник представит свой счет за электричество и покажет, сколько кВт-ч ушло на зарядку электромобиля.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы в связи с данной темой, свяжитесь с нашими юристами по адресу эл. почты juristid@koda.ee.