Начиная с июля учреждениям государственного сектора можно отправлять только э-счета

С 1 июля 2019 года государственная система бухгалтерского учета полностью переходит на э-счета. Это означает, что начиная с этого числа учреждениям публичного сектора можно отправлять счета только в формате э-счетов, счета на бумаге и в электронном формате более приниматься не будут.

Подразделениями публичного сектора, которым с 1 июля необходимо будет отправлять э-счета, считаются государственные структуры и учреждения, подразделения местного самоуправления и учреждения подразделения местного самоуправления, прочие публично-правовые юридические лица и находящиеся под прямым или косвенным руководящим влиянием всех перечисленных выше учреждения фонды и целевые учреждения, недоходные объединения и коммерческие объединения.

Э-счет – это цифровой счет, который перемещается между информационными системами, например, из коммерческого программного обеспечения предприятия в программное обеспечение государственного учреждения. Основная цель внедрения э-счетов состоит в том, что более не потребуется специально заниматься отправлением и приемом счетов, поскольку инфосистемы выполнят эту работу вместо человека. Таким образом, отпадает необходимость вводить счет в различные системы и это, в свою очередь, исключает возможные ошибки, которые могут возникнуть при введении счетов.

Что необходимо выполнить для отправки э-счетов?

• Заключите договор с предлагающим услугу э-счета предприятием (Omniva, Tieto Estonia, Telema, Fitek, Envoice и др.);
• Убедитесь в том, что ваше бухгалтерское программное обеспечение способно составлять и отправлять э-счета;
• Если бухгалтерское программное обеспечение не способно выполнять эти действия, то необходимо разработать соответствующую функцию или заменить используемое программное обеспечение.
• Если необходимо отправлять лишь незначительное количество счетов, то э-счета можно отправлять покупателю бесплатно, используя созданную государством информационную систему «E-arveldaja» (Э-финансовые расчеты), расположенную по адресу: https://www.rik.ee/et/e-arveldaja. Программное обеспечение находится на портале предпринимателей Электронного коммерческого регистра, и им могут пользоваться как предприниматели, так и уполномоченные ими лица, например, бухгалтер, финансовый руководитель и пр. В среде «E-arveldaja» все предприятия и организации могут бесплатно отправлять учреждениям публичного сектора э-счета в неограниченном количестве и без ограничения срока.

 

Эстонская торгово-промышленная палата не относится к учреждениям публичного сектора, а является частноправовым недоходным объединением. Мы по-прежнему принимаем счета как на бумаге, так и в электронном формате.