Победа Торгово-промышленной палаты: теперь обязанности работодателя в связи с удаленной работой более четко прописаны в законе

Поскольку условия удаленного рабочего места преимущественно не контролируются работодателем, неразумно требовать от последнего, чтобы на удаленном рабочем месте действовали те же требования, что и при выполнении работы непосредственно на рабочем месте. Именно поэтому Палата еще несколько лет назад внесла предложение более конкретно указать в законе, какие обязанности налагаются на работодателя в случае удаленной работы. Предложение Палаты было учтено, и соответствующие поправки к Закону о гигиене и безопасности труда вступили в силу 19 ноября 2022 года.

В Закон о гигиене и безопасности труда было внесено отдельное положение (статья 13⁵), в котором указаны шесть обязанностей работодателя, которые последний может и должен выполнять при удаленной работе. Прочие обязанности, связанные с гигиеной и безопасностью труда, работодатель должен выполнять в той степени, в которой это возможно с учетом особенностей удаленной работы. В предыдущих редакциях закона отсутствовали особенности, касающиеся удаленной работы.

Оценка и минимизация рисков, связанных с удаленной работой
Во-первых, в анализе рисков рабочей среды работодатель должен отражать возможные риски, вытекающие из характера работы, а также с учетом особенностей удаленной работы реализовывать меры по предотвращению или снижению рисков для здоровья работника. Картирование рисков, связанных с удаленной работой, имеет большое значение, поскольку на основании результатов данного исследования работодатель должен предоставить работникам инструкции, каким образом можно предотвратить или снизить потенциальные риски, сопутствующие удаленной работе.

Инструктаж работника
Второй обязанностью работодателя является проведение инструктажа работника до разрешения последнему удаленной работы. С учетом особенностей удаленной работы может потребоваться необходимость в инструктаже, например, в связи с требованиями по технике безопасности выполняемой работы и используемых средств труда, либо эргономике рабочих приемов и положений тела при выполнении работы. После инструктажа работник должен уметь самостоятельно замечать риски, связанные с удаленной работой, и минимизировать их.

Обеспечение подходящих средств труда
Третьей обязанностью работодателя является обеспечение подходящих средств труда для выполнения рабочих обязанностей. Тот же принцип действителен и для работников, не выполняющих работу удаленно.

Контроль состояния здоровья работника, профессиональные заболевания и несчастные случаи на производстве
При удаленной работе также действует принцип, согласно которому работник должен организовывать для работников при удаленной работе проверки состояния здоровья аналогично работникам, выполняющим работу на месте. Кроме того, работодатель должен и в дальнейшем расследовать случаи профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве при выполнении работы удаленно. На работодателя по-прежнему возлагается обязательство выплачивать работнику компенсацию по болезни в случае заболевания.

Прочие обязанности работодателя в связи с удаленной работой
Начиная с 19 ноября в Законе о гигиене и безопасности труда четко указано, что работодатель в случае удаленной работы должен выполнять не упомянутые выше обязанности в сфере гигиены и безопасности труда исключительно в той мере, в какой это возможно с учетом особенностей удаленной работы (см часть 3 статьи 13⁵ Закона о гигиене и безопасности труда). Например, работодатель обязан обеспечить наличие лица, оказывающего первую помощь, и средств оказания первой помощи на рабочем месте, однако при удаленной работе работодатель не имеет возможности обеспечить наличие лица, оказывающего первую помощь. При этом работодатель может провести инструктаж работника о поведении при несчастном случае и при необходимости выдать средства для оказания первой помощи.

Обязанности работника при удаленной работе
Вскоре в Законе появится пункт, согласно которому работник обязан создать для удаленной работы безопасное рабочее место и условия труда согласно инструкциям работодателя (см. часть 11 статьи 14 Закона о гигиене и безопасности труда). Однако соответствующие обязанности работника в сфере гигиены и безопасности труда не освобождают работодателя от надлежащей ответственности. Закон пополнится уточнением относительно того, что работодатель может быть освобожден от ответственности в случае удаленной работы исключительно в случае, если работодатель выполнил все вышеперечисленные обязанности в связи с удаленной работой (см. часть 4 статьи 14 Закона о гигиене и безопасности труда).

Ознакомиться с поправками к Закону о гигиене и безопасности труда, вступившими в силу 19 ноября, можно ЗДЕСЬ. Если у вас возникнут вопросы в связи с поправками, касающимися удаленной работы, вы можете обращаться к юристам торгово-промышленной палаты по адресу: juristid@koda.ee.