Расширяются возможности участия в собрании руководящих органов без физического присутствия на месте

Торговая палата поддерживает проект, согласно которому государство планирует предоставить всем юридическим лицам возможность участвовать в собрании при помощи электронных средств и принимать решения, не созывая письменно собрания, однако находит, что некоторые изменения требуют уточнения.

В направленном в Министерство юстиции мнении мы поддержали цель проекта обеспечить всем юридическим лицам возможность проводить собрания с использованием электронных средств и письменно, не созывая собрание с физическим присутствием. Это особенно важно в нынешних условиях чрезвычайного положения, однако упрощает принятие решений юридических лиц также и в будущем. Вместе с тем, мы отметили изменения, которые, по нашей оценке, не являются однозначно понимаемыми и по этой причине нуждаются в уточнении.

Следует уточнить, предлагается ли предоставить возможность проведения электронных собраний или только электронное участие в них

В соответствии с проектом добавляется общее положение, касающееся всех юридических лиц, согласно которому член органа юридического лица может участвовать в собрании, голосовать и пр. без физического присутствия на месте (пользуясь для этого электронными средствами). Однако в пояснительной записке к проекту неоднократно упоминается, что идея законопроекта состоит, кроме прочего, также и в том, чтобы можно было проводить собрания в электронном формате. В проекте предлагается также добавить положение о том, каким образом следует проводить электронные собрания.

По оценке Торговой палаты нет однозначного понимания того, какую возможность предлагают добавить согласно законопроекту – целиком проведение собраний или только участие. В этой части в законопроект и пояснительную записку к нему следует внести бόльшую ясность, поскольку эти два варианта имеют явные различия. В случае если подразумевается только участие при помощи электронных средств, то это означает, что собрание, по сути дела, все же необходимо созывать и предоставлять возможность также и физического участия. Во время чрезвычайной ситуации собрание следует проводить в достаточно просторном помещении, в котором можно обеспечить необходимое расстояние между участниками, и пр. Таким образом, принимая во внимание нынешнее чрезвычайное положение, а также цель законопроекта, было бы более разумно все же предоставить юридическим лицам возможность проводить собрания органов полностью в электронном формате.

В законопроекте следует более четко сформулировать, что для паевых товариществ действовавшая до сих пор возможность электронного голосования остается в силе

При принятии решений по определенным проектам действующее право предоставляет пайщикам возможность голосовать на собрании пайщиков при помощи электронных средств до или во время проведения собрания. Согласно проекту изменения могут повлечь за собой ситуацию, когда подобной возможности больше не будет, так как электронное голосование будет заменено электронным участием в собрании. Поскольку целью проекта все же является расширение возможностей, то не следует упразднять нынешнюю возможность, а в проекте необходимо ясно сформулировать, что существующая в настоящее время возможность голосовать до и во время проведения собрания сохраняется.

Ясности требует также и ответ на вопрос о том, обязано ли акционерное общество непременно вносить изменения в устав для того, чтобы акционеры могли голосовать по проекту решения до проведения общего собрания

Согласно действующему порядку уставом акционерного общества для акционера может быть предусмотрена возможность голосовать по проектам определённых решений общего собрания до проведения общего собрания. Для этого необходимо в письменной форме отправить свой голос акционерному обществу по почте. Согласно изменениям такой голос более нет необходимости посылать в письменном виде по почте, поскольку это возможно сделать также в позволяющей письменное воспроизведение форме. Однако путаницу создает один из пунктов проекта, который гласит о том, что такая возможность более не должна быть предусмотрена уставом, в то время как другой пункт вновь обязывает определить уставом точный порядок голосования.

Предложения Торговой палаты были приняты во внимание

На сегодняшний день министерство представило законопроект Правительству для одобрения, после чего он в ближайшее время будет направлен на рассмотрение в Рийгикогу. Предложения Торговой палаты были учтены, и пояснительная записка была дополнена разъяснениями в части всех вышеизложенных замечаний.

В пояснительной записке теперь более ясно изложено положение о том, что члены органа юридического лица могут как частично, так и полностью принимать решения в электронном формате. В случае если объединение желает, чтобы не было возможности куда-либо приходить физически, это необходимо определить на основании устава. Разъяснены также возможности голосования пайщиков и акционеров до проведения собрания. Согласно пояснениям акционер может голосовать по проектам определённых решений общего собрания до проведения общего собрания в том случае, если это не исключено уставом.

В скором времени проект поступит в Рийгикогу, где он, по всей вероятности, будет достаточно быстро принят. Принимая во внимание срочный характер вопроса, изменения вступят в силу уже в ближайшие недели.