Шесть предложений по совершенствованию Коммерческого регистра
На основании идей, поступивших от членов организации, Торгово-промышленная палата представила министерству юстиции шесть предложений по совершенствованию информационной системы Коммерческого регистра и предпринимательского портала. Основной задачей этих предложений было желание придать этим веб-сайтам более благоприятный для предпринимателя характер, чем они имеют сегодня, повысить степень удобства пользования системами и предложить предпринимателям более совершенные услуги.
1. Образцы и разъяснения относительно представляемых в Коммерческий регистр заявлений
Государство могло бы разработать простые образцы наиболее распространенных заявлений и сделать их доступными для предпринимателя в электронном формате. Например, можно было бы составить шаблон заявления о внесении в регистр члена правления. Подобные образцы или разъяснения необходимы, прежде всего, малым предприятиям, поскольку если заявления будут правильно оформлены, и их больше не потребуется менять, то это позволит сэкономить время предпринимателей, а также сократить рабочую нагрузку работников регистрового отдела Тартуского уездного суда.
2. Консультации по инфотелефону
Предприниматели могли бы иметь возможность получить по инфотелефону консультацию по связанным с коммерческим регистром вопросам. Некоторые члены Торговой палаты оказались в ситуации, когда для получения совета им пришлось обращаться как в регистровый отдел Тартуского уездного суда, так и звонить по инфотелефону электронного коммерческого регистра, однако там они не получили необходимую помощь. В связи с этим Палата видит настоятельную потребность в повышении качества консультирования по связанным с коммерческим регистром вопросам.
3. Ограничение объема предъявляемых Коммерческому регистру материалов в электронном формате
В определенных случаях предприниматели не имели возможности представить в Коммерческий регистр документы большого объема, поскольку их размер превышал допустимые пределы.
4. Вход посредством банковской ссылки
Вход на предпринимательский портал в дополнение к ID-карте и mobiil-ID можно было бы предоставить также и посредством банковской ссылки.
5. Запросы на получение данных из Коммерческого регистра
В электронном коммерческом регистре можно делать запросы на получение сведений, например, о регионе, сфере деятельности или доходе предприятия от продаж. Когда пользователь заказывает такой запрос, то соответствующие данные можно получить также и в виде файла в формате Excel. По оценке Палаты, в случае запросов в файле Excel в отдельной графе можно было бы поместить коммерческое наименование предприятия без дополнительного определения, указывающего на вид этого коммерческого объединения. К примеру, если коммерческое наименование предприятия – «OÜ Firma 123», то в Excel-файле в качестве его названия можно было бы писать «Firma 123», а в отдельной графе – указывать вид коммерческого объединения, которым в приведенном примере было бы OÜ (ТОО). В таком виде предпринимателю было бы значительно легче обрабатывать полученные из Коммерческого регистра сведения.
6. Аудитор предприятия, указанный в Коммерческом регистре
Сегодня невозможно быть полностью уверенным в том, что внесенный в Коммерческий регистр аудитор предприятия на самом деле является аудитором, осуществляющим аудиторскую проверку его годового хозяйственного отчета. Причиной таких случаев является то обстоятельство, что предприниматель либо забыл, либо ввиду определённых причин не желает изменить имя аудитора, указанное в Коммерческом регистре. Часто даже сами аудиторы не осведомлены о неверных сведениях и поэтому не сообщают об ошибке в Коммерческий регистр. Реальные данные об аудиторах, осуществляющих аудит годового хозяйственного отчета, приведены на предпринимательском портале. Таким образом, имеющиеся на этом портале данные об аудиторах могли бы автоматически переходить в Коммерческий регистр. Подобное изменение позволит гарантировать отсутствие неверных сведений об аудиторах в Коммерческом регистре. Вместе с тем изменение уменьшает также и административную нагрузку предпринимателей и аудиторов, поскольку в дальнейшем им более не придется сообщать в Коммерческий регистр об изменении данных, поскольку эти сведения будут автоматически обновляться посредством предпринимательского портала.