Временные метки необходимо использовать и в дальнейшем
В прошлом месяце Департамент государственной инфосистемы (ДГИ) сообщил, что для обеспечения безопасности на созданные до 2014 года документы в цифровом формате необходимо снова проставить временные метки. В то же время для Торговой палаты осталось неясным, кто и в каком объеме может воспользоваться бесплатной услугой. На сегодняшний день мы уже получили ответы от ДГИ.
В частности, месяц назад была обнародована информация о том, что бесплатно могут воспользоваться услугой временной метки при посредничестве ДГИ частные лица, государственные учреждения и малые предприятия. При этом бесплатно пользоваться услугой посредством ДГИ все же может также и каждое среднее или крупное предприятие, потребности которого остаются в пределах нескольких тысяч, но не более 10 000 временных меток. Однако любые предприятия имеют возможность купить услугу временных меток без посредничества ДГИ, т.е. непосредственно у предлагающего услугу предприятия. В таком случае конкретные расходы зависят от прейскуранта каждого отдельного предлагающего услугу предприятия, и никакие ограничения объемов ни к кому не применяются. В качестве примера стоимости одного из имеющегося на рынке предлагающего услугу предприятия можно привести сумму в 1 000 евро за проставление меток на 100 000 документах.
ДГИ разъяснил, что для нужд государственных учреждений он получил такой объем услуг по проставлению временных меток, который превышает реальные потребности. В связи с этим было принято решение предложить остающийся неиспользованным объем всем желающим, количество документов которых в цифровом формате не очень большое. Это, в первую очередь, преимущественно частные лица и малые предприятия, которые часто не имеют умения, возможностей и бюджета для обеспечения длительной безопасности своих документов.
ДГИ обращает внимание еще на два момента. Во-первых, предприятиям рекомендуется оценить, какие документы вообще необходимо вновь маркировать, и следует ли заверять документы штемпелем по одному или по сто штук. Например, заявление на отпуск пятилетней давности или оплаченный счет, не требуют нового штемпеля, если эти документы в будущем не понадобятся для подтверждения чего-либо. Во-вторых, разумно было бы создать касающееся использования временных меток решение, подходящее именно для своего предприятия, поскольку проставление штемпелей не является разовым мероприятием, и потребность в нем возникнет также в отношении последующих документов и в будущем.
Ознакомиться с официальным ответом ДГИ можно здесь.