Ajatempleid tuleb kasutada ka edaspidi

Möödunud kuul teatas Riigi Infosüsteemi Amet (RIA), et turvalisuse tagamiseks tuleks enne 2014. aastat loodud digidokumendid uuesti ajatempliga märgistada. Samas jäi kaubanduskojale ebaselgeks kes ja millises mahus tasuta teenust kasutada saavad. Tänaseks oleme saanud RIAlt ka vastused.

Nimelt tuli kuu aega tagasi avalikuks info, et ajatempli teenust saavad RIA kaudu tasuta kasutada eraisikud, riigiasutused ja väikesed ettevõtted. Siiski saab RIA kaudu tasuta teenust kasutada ka iga keskmine või suur ettevõte, kelle vajadus jääb mõne tuhande piiresse, kuid ei ületa 10 000 ajatemplit. Küll aga on kõikidel ettevõtetel võimalik osta ajatemplite teenust ilma RIA vahenduseta otse teenusepakkujatelt. Sellisel juhul sõltub konkreetne kulu iga teenusepakkuja hinnakirjast ja mingeid mahupiiranguid kellelegi ei kohaldu. Näidismaksumus ühe turul oleva pakkuja hinnakirja järgi on 1000 eurot 100 000 dokumendi tembeldamise eest.

RIA selgitas, et nad on riigiasutuste tarbeks hankinud ajatempliteenuse mahu, mis ületab tegeliku vajaduse. Seetõttu otsustati pakkuda ülejäävat mahtu kõigile, kelle digidokumentide mahud ei ole väga suured. Enamasti on nendeks pigem eraisikud ja väikese suurusega ettevõtjad, kel tihti puudub ka oskus, võimekus ja eelarve oma dokumentide pikaajalise turvalisuse tagamiseks.

Veel rõhutab RIA kahte asja. Esiteks soovitatakse ettevõtetel hinnata, milliseid dokumente üldse on vaja üle tembeldada ning kas kinnitada dokumente templiga ühe- või sajakaupa. Näiteks viie aasta tagune puhkuseavaldus või arve, mille makse on laekunud, ei vaja uut templit, kui neid dokumente tulevikus millegi tõendamiseks tarvis ei lähe. Teiseks on mõistlik luua just oma ettevõttele sobiv ajatemplite kasutamise lahendus, sest tembeldamine ei ole ühekordne ja see vajadus tekib järgnevate dokumentide suhtes ka tulevikus.

Loe RIA ametlikku vastust siit.