В правительство поступила поправка к закону, позволяющая заключать соглашение о гибком рабочем времени

Министерство экономики и коммуникаций недавно направило в правительство поправки к Закону о трудовом договоре, которые разрешают работодателю и работнику заключать соглашение о гибком рабочем времени, то есть договариваться о рабочем времени с указанием временных интервалов.

В течение последних лет Палата неоднократно выходила с предложением изменить Закон о трудовом договоре таким образом, чтобы работодатель и работник могли договариваться о более гибком рабочем времени. Согласно действующему закону, рабочую нагрузку необходимо оговорить в виде конкретной цифры, например, рабочее время – 20 часов в неделю. В то же время закон не разрешает договариваться о рабочем времени, указывая интервалы, например 20–30 часов в неделю.

Вскоре может появиться возможность заключать более гибкое соглашение

Министерство экономики и коммуникаций направило в правительство поправки к Закону о трудовом договоре, согласно которым в дальнейшем работодателю и работнику будет разрешено заключать соглашение о гибком рабочем времени, в соответствии с которым рабочее время работника делится на оговоренные часы работы и дополнительные часы. Это значит, что работник, помимо оговоренных рабочих часов, может работать в течение дополнительных часов до выполнения нормы полного рабочего времени, и эти дополнительные часы не считаются сверхурочными часами.

Поправки предусматривают ряд дополнительных условий, которые следует выполнить при заключении соглашения о гибком рабочем времени. По сравнению с более ранними версиями законопроекта, эти условия по предложению Палаты были смягчены.

Условия заключения соглашения о гибком рабочем времени

В соответствии с законопроектом, соглашение о гибком рабочем времени должно быть заключено в письменной форме и включать в себя как минимум согласованное количество рабочих часов, количество дополнительных часов и минимальный срок уведомления о возможности работы в дополнительные часы. Кроме того, в соглашении должно быть указано, что работник имеет право отказаться от работы в дополнительные часы, а свое согласие работать в дополнительные часы работник должен каждый раз заранее подтверждать в форме, позволяющей воспроизведение в письменном виде.

В сумме оговоренные рабочие часы и дополнительные часы не должны превышать полного рабочего времени, то есть 40 часов в неделю. Это означает, что с работником можно договариваться о работе в дополнительные часы в пределах полного рабочего времени. В то же время законопроект предусматривает, что для заключения соглашения рабочее время работника должно составлять не менее 10 часов в неделю, то есть работник должен трудиться как минимум в объеме четверти полной нагрузки.

Если работник трудится больше оговоренных рабочих часов и дополнительных часов, то это является сверхурочной работой. Например, если согласованное количество часов работы в неделю составляет 10 часов и дополнительных часов – 10 часов, то в сумме работник может работать 20 часов в неделю, а отработанное сверх этого время считается сверхурочной работой.

Проект предусматривает, что соглашение о гибком рабочем времени разрешено заключать с работником, чья почасовая ставка оплаты труда составляет не менее 1,2-кратной минимальной почасовой ставки. В порядке исключения это не распространяется на несовершеннолетних и работников, проработавших у работодателя менее четырех месяцев или в общей сложности менее 168 часов.

В соответствии с законопроектом, работник имеет право отказаться от работы в дополнительные часы. Согласие на предлагаемые дополнительные часы работник должен подтвердить в форме, позволяющей воспроизведение в письменном виде, например в виде письма по электронной почте.

По сравнению с более ранней версией, из законопроекта исключено условие, согласно которому соглашения о гибком рабочем времени можно заключать только с определенной целевой группой, например со школьниками и студентами, а также с родителями, имеющими детей младше семи лет. Теперь законопроект разрешает применять гибкое рабочее время для всех работников, которые желают этого и в этом нуждаются.

С работником, с которым заключено соглашение о гибком рабочем времени, нельзя заключать договор, налагающий ограничения на конкуренцию.

При использовании суммированного учета рабочего времени работодатель в конце учетного периода должен предоставить работнику четкий график, в котором будут разделены все оговоренные часы работы, дополнительные часы работы и сверхурочные за весь учетный период.

Время вступления поправок в силу пока неизвестно

В соответствии с законопроектом, поправки, связанные с соглашением о гибком рабочем времени, вступят в силу в общем порядке, то есть на десятый день после их публикации в государственном вестнике Riigi Teataja. Если правительство одобрит поправки, законопроект также должен принять Рийгикогу. Поэтому на данный момент неизвестно, когда поправки вступят в силу.

Если у вас возникнут вопросы по поводу соглашения о гибком рабочем времени или вы пожелаете представить свои комментарии либо предложения о поправках, напишите юристам Палаты по адресу: juristid@koda.ee.