Digitaalne dokumendihaldus ja arhiivindus - väljakutsed ja võimalused
Valdavaks muutunud digitaaldokumentide käsitlemisel tuleb arvestada teistsuguste põhimõtetega kui paberdokumentide puhul. Seminaril anname ülevaate ja jagame soovitusi, kuidas leida ettevõttele sobiv lahendus digitaaldokumentide arhiveerimiseks ja säilitamiseks, mis tagaks nende autentsuse ja tõendusväärtuse säilimise. Räägime paberkandjal olevate dokumentide digitaliseerimise korraldamisest ja olulise väärtusega e-kirjade säilitamisest.
Seminarile on oodatud ettevõtete sekretärid, juhiabid, arhivaarid ja bürootöötajad.
TOIMUMISE AEG
3. september 2020 kell 10.00-14.30 Eesti Kaubandus-Tööstuskojas (Toom-Kooli 17, Tallinn)
KOOLITUSEL KÄSITLETAVAD KÜSIMUSED
- Mis on dokument? Kas ka e-kiri on dokument?
- Dokumentide loomine ja dokumenteerimise vajalikkus
- Õigusaktid, standardid ja hea tava
- Dokumendihalduse korralduse alusdokumendid organisatsioonis
- Dokumendihaldustarkvarad Eestis
- Tulevased arhiivivormingute alased muudatused Arhiivieeskirja lisas 1 (Rahvusarhiivi koostatud arhiivisobilike failivormingute nimekirja ja juhise põhjal)
- Kas digitaalne arhiveerimine on keeruline ja kulukas?
- Kuidas alustada? Mida teha? Probleemid ja lahendused.
- Mis hetkel algab dokumendi arhiveerimine?
- E-kiri kui digiarhiivinduse suurim murelaps
ESINEJA
Anu Ehamaa, asjaajamise ja arhiivinduse spetsialist ja konsultant.
Anu on lõpetanud Tartu Ülikooli ajaloolase-arhivaari erialal ja töötanud õpitud erialal igapäevaselt pea 20 aastat. Ta omab laialdast kogemust dokumendihaldustarkvarade juurutamisel, organisatsioonide asjaajamise korraldamisel ja praktilises arhiivinduses. Anu on nõustanud erinevaid ettevõtteid ja viinud läbi suurel hulgal avalikke koolitusi.