Mida arvad lähetatud töötajate e-deklaratsiooni määruse eelnõust?

Mis on plaanitavate muudatuste eesmärk?
Muudatuste eesmärk on vähendada liikmesriikide ametiasutuste ja ettevõtete halduskoormust.

Keda mõjutab?

• Ettevõtteid, kes lähetab töötajaid tööle teistesse Euroopa Liidu riikidesse

Mis on olulisemad plaanitavad muudatused?

• Plaanitava määruse kohaselt luuakse siseturu infosüsteemi (Internal Market Information System - IMI) juurde mitmekeelne avalik liides (st veebiportaal) töötajate lähetamise deklareerimiseks (eelnõu artikkel 1 p 1).
• Eelnõu kohaselt saavad lähetatud töötajaid vastuvõtvad liikmesriigid vabatahtlikult liituda liidesega ehk selle kasutamine ei ole kohustuslik (eelnõu artikkel 1 p 2). Seega liikmesriikides, kes otsustavad seda teha, vähendab uus ühtne digitaalne deklaratsiooniportaal ettevõtete halduskulusid, kui nad lähetavad oma töötajaid välismaale.
• Kavandatud liides võimaldab näiteks luua, hallata ja esitada lähetatud töötajate deklaratsioone, edastada deklaratsiooni koopiaid ning informatsiooni vastuvõtvale liikmesriigile teavet edastada (eelnõu artikkel 2 p 1). Seega võimaldab liides ehk portaal ettevõtjatel tasuta kasutajasõbralikul viisil esitada lähetusdeklaratsioone liikmesriikidele, kes kasutavad avalikku liidest, ning hallata esitatud lähetusdeklaratsioone. 
• Avaliku liidese kaudu esitatud teave tehakse IMIs kättesaadavaks vastuvõtva liikmesriigi vastutavatele pädevatele asutustele (eelnõu artikkel 6).
• Kavandatav liides võimaldab kasutada ühtset elektroonilist vormi ja automaatset andmeedastust. Ühtne elektrooniline vorm sisaldab näiteks järgmist informatsiooni: teenuseosutaja, lähetatud töötaja, lähetatud töötaja töö, kontaktisik, teenuse saaja (eelnõu artikkel 4 p 1). Ühtne digitaalne deklaratsiooniportaal võimaldab kasutada seega ühte vormi, mitte 27 erinevat riiklikku vormi ning nõutav teave on ühtlustatud umbes 30 andmepunktini.
• Eelnõu kohaselt liides tagab selle kaudu esitatud lähetusega seotud teabe automaatse kustutamise 36 kuud pärast lähetamisperioodi lõppkuupäeva (eelnõu artikkel 5 p 5). 

Millal jõustuvad muudatused?
Määrus jõustub kolme kuu möödudes pärast selle avaldamist Euroopa Liidu Teatajas. Hetkel ei ole teada, millal muudatused jõustuvad. 

Anna teada, mida arvad plaanitavatest muudatustest. Tagasisidet ootan hiljemalt 22. novembriks e-posti aadressile ireen@koda.ee. Ettevõtete vastuste põhjal koostan koja seisukoha, mille edastan Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile.