5 võtet, kuidas toetada meeskonda muutlikes oludes

Viimased kuud on andnud meile märkimisväärse õppetunni selle kohta, kui järsku võib elu muutuda. Kuidas toetada meeskonda, kus proovikive on nii ühiseid kui ka individuaalseid? EnterTraining OÜ-s oleme nii enne koroonakriisi kui ka kriisi ajal töötanud väga erinevate meeskondadega ning saanud kinnitust mitmele põhimõttele. Toon neist siinkohal välja viis.

1. Too meeskond kokku

Kui muutused on kiired või suured, on hea tunda, et kolleegid on kõrval ja astume ühte sammu. Võta aega teha asju koos. Loo ruum ja aeg kokku tulemiseks: ka mõtestatud online-kohtumised aitavad. Oluline on see, et tegevustes oleks järjekindlust. Kindlus selles, et midagi on jääv, aitab nautida seda, mis on muutumises. Ideid meeskonnategevusteks leiad siit: www.catalystteambuilding.ee.

2. Planeeri tulevikuks

Muutuste keerises tundub tulevikuks planeerimine pea võimatu. Kui me ei tea, mis toimub meie ümber, siis kuidas saame planeerida oma tegevust? Esiteks tasub meenutada meeskonna olemasolu põhjust – mis on meie „miks“, millest Simon Sinek räägib kui kõige alusest. Ühine „miks“ aitab hoida suunda ka siis, kui olud muutuvad.

Teiseks on planeerimisel abi stsenaariumite läbimõtlemisest. Me ei pruugi teada, mida tulevik toob, aga me näeme tendentse. Nendeks plaanide loomine annab meile kindlustunde, et oleme tulevikuks valmis. Kolmandaks on hea endale meenutada, et tulevik on kõik see, mis ei ole möödas või mis toimub just praegu. Ehk ka tänaseks päevaks plaanide tegemine on tulevikuks planeerimine, mis tagab suurema kontrollitunde.

3. Loo raamid

Raamidega on mul vastakad suhted. „Nii on alati tehtud“-lähenemine mind ei paelu. Seevastu selged „teeme nii, et jõuda nende tulemusteni“-raamid on muutunud igapäevaseks nii tööl kui ka eraelus. Kui olud ümber pidevalt muutuvad, on hea hoida lihtsate asjadega rutiini. Millal päeva alustan, millal teen fookustööd, millal teen pause. Isegi lihtsad ajaraamid lisavad turvatunnet ja julgust muutustega mängida.

4. Ole avatud

Küsi ja kuula. Nii murede mõistmiseks kui ka lahenduste leidmiseks on hea kasutada esmalt kõrvu ja alles seejärel suud. Meeskonnast võivad esile kerkida väga unikaalsed lood, aga joonistuvad ka läbivad teemad. Räägi oma lugu. Kui sul on raske, jaga ka seda – see võib olla toeks teistele, kes samuti hädas. Jaga teavet, mis on su käsutuses. Kui oled ise infosulus, ütle oma inimestele, millal uut teavet tuleb. See aitab luua turvatunnet, et teadmatus ei kesta lõpmatult.

Nii murede mõistmiseks kui ka lahenduste leidmiseks on hea kasutada esmalt kõrvu ja alles seejärel suud.

5. Arenda kasvumõtteviisi

Oleme harjunud väärtustama püsivust, aga areng eeldab alati muutust. Kuigi lihtsam on mõelda positiivsest arengust muutuse tekitajana, tasub harjutada ka vastupidist lähenemist: iga muutus loob võimaluse arenguks.

Loodan, et leidsid siit vihjeid, kuidas oma meeskonda toetada ja uuele arengutasandile juhtida! Pikemalt saad mõtetest lugeda www.entertraining.ee blogis.

Artikkel ilmus kaubanduskoja ajakirja Teataja 4/2020 numbris rubriigis "Kogemus".
Autor:  Tiina-Katrina Kaber, EnterTraining OÜ | Catalyst Estonia osaluse looja