Mida arvad plaanitavatest muudatustest dokumentide elektroonilise kättetoimetamise reeglites?

Mis on muudatuste eesmärk?
Plaanitavate muudatuste peamine eesmärk on vähendada maksu- ja tolliameti töökoormust ja ressursse seoses dokumentide kättetoimetamisega.

Keda mõjutab?
Plaanitavad muudatused võivad mõjutada kõiki juriidilisest isikust maksukohustuslasi.

Millised on olulisemad plaanitavad muudatused?

• Eelnõu kohaselt ei ole maksu- ja tolliametil enam edaspidi vaja juriidilise isiku nõusolekut ega tema poolset teavitamist, et saata juriidilisele isikule dokumente läbi äriregistrijärgse e-posti aadressi. Juriidilise isiku nõusolekul võib maksu- ja tolliamet saata dokumendid ka muule e-posti aadressile, mille juriidiline isik on maksuhaldurile teatavaks teinud (vt eelnõu § 2 p 2).
• Eelnõu annab maksu- ja tolliametile võimaluse kasutada dokumentide kättetoimetamiseks ka Eesti teabevärava teenust, kui dokumentide adressaadil on Eesti teabeväravas konto (vt eelnõu § 2 p 3). Praegu puudub maksu- ja tolliametil selline võimalus.
• Hetkel on maksukorralduse seaduses (§ 54 lg 3) kirjas, et e-maksuametisse üleslaaditud dokument loetakse juriidilisele isikule kättetoimetatuks selle avamisel. Eelnõu täiendab seda sätet põhimõttega, et kui juriidilisest isikust e-maksuameti kasutaja ei ole üleslaaditud dokumenti avanud, siis loetakse talle dokument kättetoimetatuks viie tööpäeva möödumisel arvates vastava teate edastamisest (vt eelnõu § 2 p 7). Endiselt jääb kehtima reegel (§ 54 lg 2), et maksu- ja tolliamet saadab juriidilise isiku e-posti aadressile või mobiiltelefonile teate, kui maksu- ja tolliamet on juriidilisele isikule teinud e-maksuametis kättesaadavaks uue dokumendi.
• Kehtiva maksukorralduse seaduse kohaselt loetakse e-posti aadressil saadetud dokument juriidilisele isikule kättetoimetatuks, kui juriidiline isik saadab maksu- ja tolliametile kinnituse dokumendi kättesaamise kohta (§ 54 lg 3). Eelnõu täiendab seda põhimõtet selliselt, et edaspidi loetakse e-posti aadressil saadetud dokument juriidilisele isikule kättetoimetatuks ka viie tööpäeva möödumisel arvates dokumendi edastamisest juriidilise isiku äriregistrisse kantud e-posti aadressil või muul maksu- ja tolliametile teatavaks tehtud e-posti aadressil, mille kasutamiseks on juriidiline isik andnud eelnevalt maksu- ja tolliametile nõusoleku (vt eelnõu § 2 p 8).
• Eelnõu näeb ette, et Eesti teabeväravasse üleslaaditud dokument loetakse juriidilisele isikule kättetoimetatuks selle avamisel, mille registreerib infosüsteem automaatselt (vt eelnõu § 2 p 8).
• Eelnevalt kirjeldatud muudatuste jõustumisel peavad juriidilised isikud hoolitsema selle eest, et nii e-maksuametis kui ka äriregistris oleksid kogu aeg olemas õiged e-posti aadressid juriidilise isiku kohta. Vastasel korral ei pruugi oluline info jõuda õigel ajal juriidilise isikuni.
• Plaanitava muudatuse kohaselt ei ole juriidilistel isikutel edaspidi enam õigust nõuda maksu- ja tolliametilt dokumentide kättetoimetamist posti teel (vt eelnõu § 2 p 9). Edaspidi toimub suhtlus maksu ja tolliametiga üldreeglina elektrooniliselt ehk siis läbi registrijärgse e-posti aadressi, muu e-posti aadressi või e-maksuameti kaudu.

Millal jõustuvad muudatused?
Muudatused on planeeritud jõustuma 2024. aasta 1. jaanuaril.

Anna teada, mida arvad plaanivatest muudatustest dokumentide elektroonilise kättetoimetamise reeglites. Vastust ootan hiljemalt 7. septembri õhtuks e-posti aadressile marko@koda.ee. Ettevõtete vastuste põhjal koostan koja seisukoha, mille saadan rahandusministeeriumile.