5 soovitust AI abil produktiivsuse kasvatamiseks

AI võimaldab sul keskenduda väärtuslikumale tööle, tehes samal ajal rutiinse ja igava töö sinu eest. Lisaks tööelu produktiivsemaks muutmisele aitab AI ka igapäevatoimingutes: saab koostada nii reisiplaane kui ka toitumiskavasid, samuti lahendada tehnilisi probleeme, näiteks saada juhiseid teleka veateate kõrvaldamiseks.

ChatGPT mobiilirakenduses saab suhelda ka eesti keeles, lasta koostada päevaplaane, pidada päevikut või sisustada pikemaid autosõite. Kuna kogu vestlus jääb rakenduse ajalukku, on seda hiljem lihtne üle vaadata.

Järgnevalt annan viis soovitust, kuidas AI-d oma teenistusse rakendada.

1. Tekita harjumus. Nagu iga uue oskuse puhul, on ka AI kasutamist vaja harjutada, et see muutuks sinu igapäevaelu loomulikuks osaks. Varsti ei pane sa tähelegi, kui kasutad päevas mitut eri tööriista ja platvormi. Kõige lihtsam viis harjutamiseks on hoida mõni keelemudel, näiteks ChatGPT, internetibrauseris avatud. Kui tekib küsimus või vajad ideede arutamiseks kaaslast, proovi esmalt sealt abi saada. Kuigi sa ei pea vastust tingimata kasutama, annab see tihti uusi vaatenurki, mis omakorda inspireerivad häid ideid. Lisaks on soovitatav tõmmata rakendus ka oma telefoni, et saaksid seda kasutada ka siis, kui arvuti pole käepärast.
    
2. Proovi eri platvorme. AI maailm areneb pidevalt. Soovitatav on aeg-ajalt esitada sama küsimus eri teenusepakkujatele, et näha, milline neist sulle kõige rohkem sobib. Näiteks ChatGPT on universaalne ja sobib hästi ajurünnakuteks, Claude pakub inimlikumaid tekste ning Gemini on hea failide töötlemiseks ja pikemate käskluste jaoks.
    
3. AI andmeanalüüs ja raporteerimine. Tööriistad nagu DataAnalyst, Looker Studio ja Exceli AI-funktsioonid muudavad andmete analüüsimise ja visualiseerimise lihtsaks. Need võimaldavad leida suurtest andmehulkadest mustreid ja prognoose, mis aitavad nii igapäevases raporteerimises kui ka andmete põhjalikumas analüüsis. Automaatsete töölaudade eelis on see, et need koguvad andmeid eri allikatest, võimaldades sul keskenduda analüüsile, mitte andmete kopeerimisele.
    
4. Koosolekute ja videote kokkuvõtted. Mitmed transkribeerimistööriistad, nagu tekstiks.ee, speaker.feelingstream.com ja otter.ai, aitavad koosolekute tekstid hõlpsasti kätte saada. Seejärel saab keelemudelite abil koostada kokkuvõtteid: teha otsuste ülevaateid, märkida üles tähtaegu ja vastutajaid. Näiteks Zoomi AI companion toetab ka eestikeelseid koosolekuid, kuigi need vajavad tihti toimetamist. Youtube’i videote puhul võib kasutada Glasp.co tööriista, et teha hetkega kokkuvõtteid ja jätkata vestlust video sisust.
    
5. Kohanda AI enda vajadustele vastavaks. Paljud keelemudelid, näiteks ChatGPT või Gemini, võimaldavad luua kohandatud tööriistu, kuhu saab sisestada taustainfo, juhised ja formaadinõuded. See on eriti mugav, kui lisada faile, näiteks korduma kippuvaid küsimusi või ettevõtte stiilinäiteid. Eelis on, et kogu vajalik info on vestluse alguses juba olemas. Oluline on jälgida, et pilve ei lisataks isikuandmeid ega ärisaladusi. Algajatel on soovitatav uurida ka teiste loodud mudeleid, näiteks „Eesti keele automaattoimetaja” või „Riigi Teataja” ChatGPT juures.

Artikkel ilmus kaubanduskoja ajakirja Teataja 1/2025 
Artikli autor: Katrin Vilimaa-Otsing, Turunduskoolitus OÜ turundusstrateeg, koolitaja